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Previo al Evento

Telemercadeo

Gestionamos el contacto de asistentes al evento de manera segura y eficiente. Llamada inicial de contacto, confirmación, invitación o entrega de información.

  • Recepción de llamadas y ampliación de información a través de una línea exclusiva para el evento.
  • Informes diarios de acuerdo a metas previamente acordadas con el cliente.

Mailing Masivo y SMS

Contamos con plataformas propias para el envío seguro de mensajes masivos a correos electrónicos o celulares. Estas herramientas permiten hacer recordatorios de asistencia a eventos e invitaciones, entre otros.

Pre-Registro en línea

A través de nuestro servicio en línea, los asistentes al evento pueden realizar su inscripción previa ya sea a través del Website de Vestigio o desde el Site del organizador. Así, el cliente podrá dimensionar con anticipación la asistencia a su evento; y durante el desarrollo del mismo, agilizar el proceso de registro.

  • Generamos y personalizamos el formulario de captura de información del asistente de acuerdo a los requerimientos del cliente.
  • Enviamos el correo de confirmación de pre-registro.
  • Construimos la base de datos de registro que será administrada en el lugar del evento.

Back office

Personal con criterio destinado al back office del evento.

  • Administración de un correo electrónico en el que se dan respuestas completamente personalizadas a preguntas frecuentes.
  • Atención a llamadas de asistentes a través de una línea dedicada para el evento, administrada en su totalidad desde Vestigio.
  • Consolidación de recibos de pago, envío de documentación, confirmación de asistencia y soporte en una sola base de datos.